Ga je verhuizen, wordt een woning verkocht of verhuurd, of verandert de bewoner na een echtscheiding of overlijden? Met een energieovernamedocument leggen de vertrekkende en de overnemende partij samen de meterstanden van elektriciteit en aardgas vast.

Het document helpt voorkomen dat je betaalt voor het energieverbruik van de vorige of volgende bewoner. Het heeft juridische bewijswaarde, maar is geen energiecontract en neemt ook niet automatisch het contract van iemand anders over.

Energieovernamedocument downloaden

Er bestaan twee officiële versies. De formulieren zijn bedoeld voor gebruik in heel België:

• Gewoon energieovernamedocument: voor woningen zonder productie-installatie voor hernieuwbare energie.
• Energieovernamedocument voor zonnepanelen: voor een woning met zonnepanelen of een andere decentrale productie-installatie.

De Nederlandstalige formulieren worden gepubliceerd door de Vlaamse Nutsregulator. Dit is sinds 1 januari 2025 de nieuwe naam van de vroegere VREG.

Belangrijk: vul per woning twee identieke exemplaren in. Beide partijen ondertekenen beide exemplaren en bewaren elk een origineel.

Wat is een energieovernamedocument?

Een energieovernamedocument is een officieel formulier waarop je de meterstanden en gegevens van een energieaansluiting noteert op het moment dat een andere persoon de woning overneemt.

Op het document staan onder andere:

• de datum van de energieovername;
• het adres van de woning;
• de EAN-code voor elektriciteit en eventueel aardgas;
• het nummer en type van de meter;
• de meterstanden;
• de gegevens van de vertrekkende klant;
• de gegevens van de overnemer;
• de energieleveranciers van beide partijen;
• de handtekeningen van de vertrekkende en overnemende partij.

Het ondertekende document heeft juridische waarde. Ontstaat later discussie over de begin- of eindstanden, dan kan de energieleverancier het energieovernamedocument opvragen als bewijs van de afgesproken meterstanden. Alle Belgische energieleveranciers moeten het officiële document aanvaarden.

Wanneer moet je een energieovernamedocument invullen?

Gebruik het energieovernamedocument wanneer de persoon die verantwoordelijk is voor het energieverbruik van een woning verandert. Dat gebeurt onder andere bij:

• een verhuis;
• de verkoop of aankoop van een woning;
• het begin of einde van een huurcontract;
• een echtscheiding of relatiebreuk;
• een overlijden;
• leegstand tussen twee huurders;
• een andere wijziging van eigenaar of bewoner.

Noteer de meterstanden op de dag van de sleuteloverdracht. Dat is niet altijd dezelfde dag als de dag waarop de verhuiswagen komt of waarop je officieel van adres verandert. Het gaat om het moment waarop de verantwoordelijkheid voor het energieverbruik van de ene partij naar de andere overgaat.

Zowel voor je oude als je nieuwe woning

Verhuis je van woning A naar woning B? Dan moet je voor beide adressen een energieovernamedocument invullen:

• Voor je oude woning vul je het document in met de nieuwe bewoner of de eigenaar.
• Voor je nieuwe woning vul je het document in met de vorige bewoner, verkoper of eigenaar.

Per woning worden twee exemplaren opgesteld. Je bewaart dus zelf één ondertekend exemplaar voor je oude adres en één voor je nieuwe adres.

Wie moet het energieovernamedocument ondertekenen?

Het document wordt altijd ingevuld en ondertekend door de partij die de energieaansluiting achterlaat en de partij die de aansluiting overneemt.

Een huurder vertrekt en een nieuwe huurder komt

De vertrekkende en de nieuwe huurder vullen samen twee exemplaren in. Beide huurders ondertekenen de documenten en sturen de gegevens daarna naar hun eigen energieleverancier.

Een huurder vertrekt, maar er is nog geen nieuwe huurder

De vertrekkende huurder vult het energieovernamedocument in met de eigenaar. Vanaf de sleuteloverdracht is de eigenaar verantwoordelijk voor het tussentijdse energieverbruik. De eigenaar moet daarom een energiecontract voor de leegstaande woning regelen.

Zonder actief energiecontract bestaat het risico dat de elektriciteits- of aardgasaansluiting wordt afgesloten.

Een woning wordt verkocht

De verkoper en koper nemen op de dag van de sleuteloverdracht samen de meterstanden op. Beide partijen ondertekenen twee exemplaren en bezorgen de gegevens aan hun respectieve energieleveranciers.

Echtscheiding of overlijden

Blijft één persoon in de woning wonen, dan kan met het energieovernamedocument worden vastgelegd op welke datum en bij welke meterstanden die persoon verantwoordelijk wordt voor het verbruik. Neem daarnaast contact op met de energieleverancier om het contract administratief te beëindigen, voort te zetten of op een andere naam te plaatsen.

Energieovernamedocument invullen in 6 stappen

1. Download het juiste formulier

Gebruik het gewone formulier wanneer de woning geen zonnepanelen of andere productie-installatie heeft. Kies het formulier voor hernieuwbare energie zodra er zonnepanelen aanwezig zijn, ook wanneer de woning een digitale meter heeft.

2. Vul de datum en het adres in

Noteer de datum waarop de sleutels en de verantwoordelijkheid voor het energieverbruik worden overgedragen. Controleer het huisnummer, busnummer en de postcode zorgvuldig.

3. Noteer de EAN-codes, meter nummers en meterstanden

Voor elektriciteit en aardgas bestaat een afzonderlijke EAN-code. Dit is een code van 18 cijfers die je doorgaans terugvindt op een recente energiefactuur. Een Belgische EAN-code begint normaal met 54.

De EAN-code is niet hetzelfde als het meternummer:

• De EAN-code identificeert het aansluitingspunt.
• Het meternummer identificeert de fysieke elektriciteits- of gasmeter.

Controleer vooral in een appartementsgebouw of je de meter en EAN-code van de juiste wooneenheid gebruikt. Het officiële formulier vraagt zowel de EAN-code als het meternummer en de bijbehorende meterstand.

4. Vul de gegevens van beide partijen in

Vermeld van de vertrekkende klant en de overnemer:

• naam of bedrijfsnaam;
• telefoonnummer en e-mailadres;
• facturatieadres;
• eventueel ondernemings- of btw-nummer;
• leverancier voor elektriciteit;
• leverancier voor aardgas.

Gebruik bij de vertrekkende klant het adres waarop die persoon na de verhuis bereikbaar is. Zo kan de slotfactuur naar het juiste adres worden gestuurd.

5. Controleer en onderteken beide exemplaren

Vergelijk beide exemplaren voordat je ondertekent. De datum, EAN-codes, meter nummers en meterstanden moeten identiek zijn.

Zowel de vertrekkende klant als de overnemer ondertekent het document. Op het officiële formulier wordt gevraagd om de handtekening te laten voorafgaan door de vermelding ‘Gelezen en goedgekeurd’.

Maak daarnaast duidelijke foto’s van:

• de elektriciteitsmeter;
• de gasmeter;
• de zichtbare meterstanden;
• het ingevulde en ondertekende document.

6. Bezorg het document aan je energieleverancier

Iedere partij bezorgt een kopie of de gegevens van het energieovernamedocument aan zijn eigen energieleverancier. Doe dit zo snel mogelijk en bij voorkeur binnen zeven dagen na de sleuteloverdracht. Zowel Fluvius als BRUGEL hanteert deze termijn in zijn verhuisinformatie.

Stuur het document niet automatisch naar de distributienetbeheerder. Je energieleverancier verwerkt de verhuis en regelt de gegevensuitwisseling met de netbeheerder. Een uitzondering geldt wanneer Fluvius zelf je sociale energieleverancier is.

Bewaar je originele exemplaar. Fluvius adviseert om minstens twee jaar een kopie, scan of duidelijke foto van het energieovernamedocument bij te houden.

Energieovernamedocument bij een digitale meter

Ook met een digitale meter moet je een energieovernamedocument invullen. Een digitale meter kan op afstand worden uitgelezen, maar het ondertekende document blijft belangrijk als bewijs van de afgesproken overdrachtsdatum en meterstanden.

Wanneer de netbeheerder de digitale meter automatisch uitleest, kan die automatische uitlezing voorrang krijgen op de standen die je zelf hebt ingevuld.

Bij een gewone digitale elektriciteitsmeter noteer je doorgaans:

• 1.8.1: afname dag of piek;
• 1.8.2: afname nacht of dal.

Maak op de dag van de sleuteloverdracht een foto van de zichtbare registers. Zo heb je aanvullend bewijs wanneer de automatische meteropname niet overeenkomt met het moment van de sleuteloverdracht.

Energieovernamedocument bij zonnepanelen

Heeft de woning zonnepanelen of een andere productie-installatie? Gebruik dan het specifieke energieovernamedocument voor een productie-installatie van hernieuwbare energie.

Bij een digitale of bidirectionele meter noteer je zowel de afname als de injectie:

• 1.8.1: afname dag of piek;
• 1.8.2: afname nacht of dal;
• 2.8.1: injectie dag of piek;
• 2.8.2: injectie nacht of dal.

Hiermee wordt niet alleen vastgelegd hoeveel elektriciteit uit het net is afgenomen, maar ook hoeveel zonnestroom vóór en na de overdracht op het net is geïnjecteerd.

Eigendomsoverdracht van zonnepanelen

Het energieovernamedocument regelt de meterstanden, maar niet automatisch de administratieve eigendomsoverdracht van de zonnepaneleninstallatie.

Verandert in Vlaanderen de eigenaar van de zonnepanelen door een verkoop, echtscheiding of overlijden? Dan moet de eigendomsoverdracht ook afzonderlijk via Mijn Fluvius worden gemeld. Neem je de zonnepanelen mee naar een ander adres, dan moet je de adreswijziging melden en is voor de opnieuw geplaatste installatie een nieuwe AREI-keuring nodig.

Is een energieovernamedocument hetzelfde als een energiecontract?

Nee. Het energieovernamedocument legt alleen vast:

• wie de aansluiting verlaat;
• wie de aansluiting overneemt;
• op welke datum dit gebeurt;
• welke meterstanden op dat moment gelden.

Het document zorgt niet voor een automatisch energiecontract en je neemt er ook niet het contract van de vorige bewoner mee over.

Voor je nieuwe adres moet je afzonderlijk:

1. je huidige leverancier vragen om je contract mee te verhuizen; of

2. een nieuw energiecontract afsluiten.

Controleer vooraf of je leverancier op het nieuwe adres en in het nieuwe gewest levert. Verhuis je naar een woning waar iemand anders al een actief energiecontract heeft, dan is doorgaans geen tweede contract nodig.

Heb je nog geen eigen energiecontract, bijvoorbeeld omdat je voordien bij je ouders woonde? Dan moet je voor de nieuwe woning zelf een contract afsluiten. Het energieovernamedocument is daarvoor geen vervanging.

Wat als de andere partij niet wil ondertekenen?

Probeer het energieovernamedocument altijd samen in te vullen. Weigert of ontbreekt de vorige of nieuwe bewoner, verzamel dan zoveel mogelijk bewijs:

• maak duidelijke, gedateerde foto’s van de meters en meterstanden;
• vul jouw deel van het energieovernamedocument in;
• vermeld bij je energieleverancier dat de andere partij weigerde te tekenen;
• bewaar bewijs van de sleuteloverdracht;
• voeg indien relevant een huurcontract, plaatsbeschrijving of verkoopakte toe.

Fluvius adviseert bij een weigering om een gedateerde foto van de meterstanden samen met het energieovernamedocument aan de leverancier te bezorgen en de weigering uitdrukkelijk te vermelden.

Wat als je het energieovernamedocument te laat of fout invult?

Neem zo snel mogelijk contact op met je energieleverancier. Geef de correcte overdrachtsdatum en meterstanden door en stuur alle beschikbare bewijsstukken mee.

Wanneer de standen ontbreken of niet worden aanvaard, kan de netbeheerder het verbruik schatten. Zo’n schatting kan afwijken van het werkelijke verbruik. Daardoor loop je het risico dat:

• verbruik van de vorige bewoner aan jou wordt aangerekend;
• verbruik van de nieuwe bewoner nog op jouw slotfactuur verschijnt;
• je oude energiecontract onbedoeld blijft doorlopen;
• er op het nieuwe adres geen geldig contract geregistreerd staat;
• de energievoorziening uiteindelijk wordt afgesloten.

Een correct ingevuld en ondertekend energieovernamedocument verkleint deze risico’s aanzienlijk.

Je nieuwe woning slimmer van energie voorzien met Frank

Een verhuis is een goed moment om opnieuw te bekijken hoe je woning energie gebruikt. Heeft je nieuwe woning een digitale meter, zonnepanelen, een thuisbatterij, laadpaal, elektrische wagen of warmtepomp? Dan kan slimme sturing helpen om het verbruik beter te plannen en hoge verbruikspieken te beperken.

Via de Frank Energie app krijg je inzicht in je energieverbruik, actuele tarieven en facturen. Met Slim Huis kan Frank een dagelijks energieplan maken op basis van onder meer het verwachte verbruik, het weer en de productie van je zonnepanelen. Compatibele toestellen zoals een laadpaal, thuisbatterij en warmtepomp kunnen daarbij als één slim systeem worden aangestuurd.

Slim Laden

Met Slim Laden geef je aan wanneer je elektrische wagen opgeladen moet zijn. Frank plant het laden automatisch op technisch en economisch gunstige momenten.

Slim Stroom Opslaan

Met Slim Stroom Opslaan kan een compatibele thuisbatterij worden geladen of ontladen op momenten waarop dat financieel interessant is. Zo kun je meer uit je eigen zonnestroom, batterij en energiecontract halen.

Slim Verwarmen

Met Slim Verwarmen kan een compatibele warmtepomp of airco iets eerder of later worden aangestuurd. Het doel is slimmer energie gebruiken zonder onnodig comfortverlies.

Slim Afregelen

Met Slim Afregelen kunnen compatibele zonnepanelen tijdelijk worden afgeregeld wanneer de energiemarkt of de belasting van het elektriciteitsnet daar aanleiding toe geeft.

De Slimme Diensten van Frank zijn te combineren met een dynamisch energiecontract en met een variabel energiecontract. Bij een dynamisch contract verandert de stroomprijs per uur of kwartier, waardoor het moment waarop je energie gebruikt rechtstreeks invloed kan hebben op je energiekosten. Bij een variabel contract wordt het voordeel van de slimme aansturing afzonderlijk berekend en op de factuur verwerkt.

Zorg eerst dat de EAN-codes, overdrachtsdatum en meterstanden van je nieuwe woning correct zijn geregistreerd. Daarna kun je in de Frank app bekijken welke toestellen je kunt koppelen en hoe je het energieverbruik van je nieuwe woning slimmer organiseert.